Receive offer
+371 22450305
info@sateklesbiznesacentrs.lv
• Elizabetes street 95, Riga, LV-1O5O, Latvia
• Satekles street 1C, Riga, LV-1O5O, Latvia
• Ernesta Birznieka-Upīša street 4, Riga, LV-1O5O, Latvia
Šīs privātuma politikas mērķis ir sniegt Jums informāciju par to, kādus personas datus apstrādā Linstow grupai piederošie uzņēmumi: SIA “Linstow Baltic”, SIA “LINSTOW”, SIA “Sporta 2”, SIA “Attīstības E75”, SIA “Satekles Biznesa Centrs” SIA “Satekles Biznesa Centrs 2” (turpmāk tekstā
– “Uzņēmumi”), šo personas datu apstrādes principiem, nolūku, apjomu, aizsardzību, apstrādes termiņiem, dzēšanas kārtību, kā arī tiesībām, kas Jums ir pieejamas saistībā ar mūsu veikto personas datu apstrādi.
Šī privātuma politika attiecas gan uz personas datiem, ko esam ieguvuši tieši no Jums, kā arī tādiem personas datiem, ko esam ieguvuši no trešajām personām.
Mēs esam tiesīgi izmantot personas datus šajā privātuma politikā aprakstītajiem nolūkiem, kā arī citiem nolūkiem, par kuriem esam Jūs informējuši personas datu iegūšanas brīdī.
Jūsu personas datus ir tiesīgi apstrādāt Uzņēmumi, kas norādīti attiecīgajā privātuma politikas sadaļā, kur specifiski aprakstīti mūsu sniegtie pakalpojumi vai veiktās darbības.
Vienlaicīgi noteiktos gadījumos mēs esam tiesīgi pilnvarot kādu trešo personu apstrādāt Jūsu personas datus. Ņemiet vērā, ka mēs nodosim Jūsu personas datu trešajām personām tikai:
a) ja mēs esam noslēguši līgumu ar Jūsu personas datu saņēmēju un esam nodrošinājuši atbilstošu personas datu nosūtīšanas un saņemšanas drošības prasību izpildi; vai
b) ja mums ir tiesību normās noteikts pienākums nodot Jūsu personas datus attiecīgajam saņēmējam; vai
c) sabiedrības interesēs - tiesībsargājošām institūcijām tiesību aktos paredzēto funkciju izpildei, tostarp policijai noziegumu un likumpārkāpumu prevencijai un izmeklēšanai, un pašvaldības policijai sabiedriskās kārtības nodrošināšanai. Jūsu personas datus mēs varam nodot šādām saņēmēju kategorijām:
1) personas datu apstrādātājiem, kas mums sniedz noteiktus pakalpojumus. Apstrādātājs saņem no mums tikai tādu personas datu apjomu, kas ir nepieciešams konkrētā uzdevuma izpildei vai konkrēto pakalpojumu sniegšanai. Apstrādātājs apstrādā Jūsu personas datus tikai pēc mūsu norādījumiem un neizmanto citiem mērķiem, kā arī nenodod Jūsu personas datus citām personām bez mūsu iepriekšējas piekrišanas.
2) citiem personas datu saņēmējiem, tajā skaitā valsts un pašvaldību iestādēm, kā arī tiesām, lai mēs varētu nodrošināt mums saistošu tiesību normu prasību izpildi vai aizstāvētu savas likumīgās intereses.
Personas dati tiek apstrādāti tikai ES/EEZ teritorijā un netiek nodoti ārpus ES/EEZ teritorijas.
Mēs rūpējamies, lai nodrošinātu, ka Jūsu personas dati vienmēr ir drošībā, kā arī lai to apstrāde tiktu veikta atbilstoši piemērojamām tiesību normām un principiem.
Lai nodrošinātu, ka personas datiem var piekļūt tikai tam pilnvarotas personas, kā arī novērstu personas datu neatļautu atklāšanu vai izmantošanu, mēs izmantojam dažādas drošību nodrošinošas tehnoloģijas un procedūras.
Mēs apstrādājam Jūsu personas datus tikai tad, ja mums ir vismaz viens no šādiem juridiskiem pamatojumiem to darīt:
a) Jūsu piekrišana – kad Jūs nepārprotami esat izteicis savu piekrišanu rakstveidā vai ar savām darbībām apstiprinājis šo piekrišanu (piemēram, saņemt e-pastā informāciju par mūsu jaunumiem un aktivitātēm). Šādos gadījumos mēs apstrādājam tikai tādus Jūsu personas datus, kuru apstrādei esat nepārprotami piekritis;
b) mūsu likumīgās intereses - piemēram, novērst un atklāt noziedzīgus nodarījumus attiecībā uz Jūsu, mūsu un mūsu partneru īpašumu; kā arī attiecībā uz jebkuras personas, kas atrodas mūsu pārvaldītajās telpās/teritorijā vitāli svarīgām interesēm, tajā skaitā dzīvību un veselību; iegūt pierādījumus apdrošināšanas vajadzībām par apdrošināšanas gadījumiem; atsevišķos gadījumos mēs esam tiesīgi arī aizstāvēt savas intereses, piemēram, ja esat iesniedzis kādu pretenziju; komunikācija ar darbiniekiem un apmeklētājiem ārkārtas gadījumos (evakuācija u.c.) vai saistībā ar mūsu pārvaldīto objektu apmeklējumu, vai mārketinga nolūkiem, un citos gadījumos.
Šādos gadījumos mēs apstrādājam tikai tādus Jūsu personas datus, kas tieši nepieciešami šādu mūsu likumīgo interešu nodrošināšanai.
Ja Jūsu personas datu apstrāde ir balstīta uz mūsu likumīgajām interesēm, mēs izvērtējam iespējamo ietekmi uz Jūsu tiesībām un brīvībām un nodrošinām, lai mūsu likumīgās intereses apstrādāt Jūsu personas datus negatīvi neietekmētu Jūsu tiesības un brīvības.
c) līguma noslēgšana vai izpilde – ja, piemēram, plānojat iegādāties kādu preci no mums, Jūs ar mums slēdzat līgumu. Lai noslēgtu līgumu ar Jums, mums ir nepieciešami noteikti Jūsu personas dati. Tāpat Jūsu personas dati mums ir nepieciešami, lai mēs varētu izpildīt ar līgumu uzņemtās saistības, piemēram, piegādāt Jūsu iegādāto preci noteiktā adresē;
d) tiesību normās paredzētais pienākums (likumīgais pienākums) - Dažos gadījumos tiesību normas paredz mums noteiktus pienākumus, piemēram, identificēt pircēju, nosūtīt atskaiti nodokļus administrējošām iestādēm u. c. Šādos gadījumos mēs apstrādājam tikai tādus Jūsu personas datus, kas tieši nepieciešami šādu mūsu pienākumu izpildei.
Mēs apstrādājam Jūsu personas datus tikai tik ilgi, kamēr mums ir juridisks pamatojums to darīt vai arī kamēr ir spēkā citi mums saistoši nosacījumi. Piemēram, Jūsu personas datu glabāšanas termiņus var ietekmēt šādi apstākļi:
a) mūsu likumīgās intereses personas datus glabāt noteiktu termiņu;
b) pastāv juridisks pienākums personas datus glabāt noteiktu termiņu;
c) kamēr ir spēkā Jūsu piekrišana attiecīgai personas datu apstrādei, ja vien nepastāv cits Jūsu personas datu apstrādes juridiskais pamatojums.
Zūdot minētajiem nosacījumiem Jūsu personas datu apstrādei, Jūsu personas dati tiek neatgriezeniski dzēsti/iznīcināti un/vai anonimizēti. Tomēr, jāņem vērā, ka beidzoties vienam pamatojumam var rasties jauns papildus pamatojums, kas var pamatot nepieciešamību personas datus uzglabāt ilgāk (piemēram normatīvo aktu prasības, mūsu likumīgās intereses strīdus gadījumā u.c.).
Lai nodrošinātu atbilstošu personas datu apstrādi, Jums ir tiesības, ko Jūs varat izmantot attiecībā uz Jūsu personas datiem.
a) Piekļuve Jūsu personas datiem - Jums ir tiesības lūgt informāciju par mūsu apstrādātajiem personas datiem, kas saistīti ar Jums.
b) Tiesības labot Jūsu personas datus - Ja uzskatāt, ka mūsu apstrādātie personas dati par Jums nav pareizi, pilnīgi vai atbilstoši, Jums ir tiesības lūgt savus personas datus atjaunot vai izlabot.
c) Tiesības atsaukt savu piekrišanu - Ja mēs apstrādājam Jūsu personas datus, pamatojoties uz Jūsu piekrišanu, Jūs esat tiesīgi jebkurā laikā savu piekrišanu atsaukt.
Ja vēlaties atsaukt savu piekrišanu attiecībā uz elektroniskas informācijas par mūsu jaunumiem saņemšanu, Jūs varat veikt saņemtajā e-pastā norādītās darbības vai sazināties ar mums.
d) Tiesības iebilst vai ierobežot personas datu apstrādi - Ja mēs apstrādājam Jūsu personas datus, pamatojoties uz mūsu likumīgajām interesēm, Jums ir tiesības iebilst pret mūsu veikto personas datu apstrādi. Ja Jūs uzskatāt, ka mūsu veiktā personas datu apstrāde nav tiesiska, Jūs varat lūgt ierobežot mūsu veikto personas datu apstrādi.
Saņemot Jūsu iebildumus pret mūsu veikto personas datu apstrādi, ko veicam pamatojoties uz mūsu tiesiskajām interesēm, mēs vairs neapstrādāsim Jūsu personas datus vai ierobežosim to apstrādi, ja vien mēs nevaram pamatot Jūsu personas datu apstrādi ar atbilstošām mūsu tiesiskām interesēm vai mūsu tiesībām aizstāvēt savas likumīgās prasības.
e) Tiesības prasīt izdzēst Jūsu personas datus - Ja Jūs uzskatāt, ka mums vairs nav nepieciešami Jūsu personas dati tiem nolūkiem, kam tie tika iegūti, vai Jūs esat atsaucis savu piekrišanu un citos apstākļos, Jūs varat lūgt dzēst savus personas datus.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka mēs varēsim dzēst Jūsu personas datus tikai tajos gadījumos, kad mums nav saistošs pienākums saglabāt Jūsu personas datus noteiktiem, tiesību normās paredzētiem mērķiem, vai arī ja mums nepastāv cits juridisks pamatojums apstrādāt Jūsu personas datus.
f) Tiesības lūgt pārnest Jūsu personas datus - Jums ir tiesības saņemt savus personas datus, ko esat sniedzis un kas tiek apstrādāti uz piekrišanas un līguma izpildes pamata, rakstiskā formā vai kādā no biežāk izmantotajiem elektroniskajiem formātiem. Ja tas ir tehniski iespējams, uz Jūsu lūguma pamata mēs varam nodot Jūsu personas datus arī citam pakalpojumu sniedzējam.
g) Tiesības iesniegt sūdzības par mūsu veikto personas datu apstrādi - Ja uzskatāt, ka mūsu veiktā personas datu apstrāde pārkāpj Jūsu tiesības, Jūs varat jebkurā brīdī iesniegt sūdzību mums. Mēs izskatīsim Jūsu sūdzību nekavējoties un sniegsim atbildi tiesību normās paredzētajos termiņos. Jūs esat tiesīgi iesniegt sūdzību arī Datu valsts inspekcijai (www.dvi.gov.lv).
Ja Jums ir kādi jautājumi par mūsu veikto personas datu apstrādi vai vēlaties īstenot savas tiesības, lūdzu,
sazinieties ar mums šādos veidos:
Šī privātuma politika Jums ir pieejama:
- mūsu pārvaldītajos objektos – tirdzniecības centra Origo informācijas centrā, biznesa centra Origo One recepcijā, Sporta 2 kvartāla apsardzes postenī;
- mūsu publiskajās tīmekļa vietnēs – origo.lv, davanukarte.origo.lv, origoone.lv, linstowbaltic.lv, sporta2.com, sateklesbiznesacentrs.lv; linstowartaward.lv; intra.origoone.lv; sbcintra.lv;
Videonovērošana
Drošības pasākumu ietvaros mēs:
a) veicam nepārtrauktu videonovērošanu ar ierakstīšanu mūsu pārvaldīto objektu koplietošanas telpās, pa ēkas perimetru un teritorijā;
un
b) epizodiski veicam videonovērošanu ar pie apsardzes darbinieku apģērba piestiprināmām videokamerām, kas veic gan videoierakstu, gan audioierakstu mūsu pārvaldīto objektu telpās un teritorijā.
Videonovērošanas ietvaros tiek novērotas visas personas, kas atrodas novērošanas kameru redzamības zonā.
Videonovērošanas dati netiek publicēti. Jūsu personas datus mēs esam tiesīgi izmantot tikai, lai novērstu vai atklātu noziedzīgus nodarījumus saistībā ar īpašuma aizsardzību un personu vitāli svarīgu interešu, tajā skaitā dzīvības un veselības, aizsardzību, sabiedriskās kārtības uzraudzībai un nodrošināšanai, kā arī pierādījumu iegūšanai apdrošināšanas vajadzībām.
Darbinieku, piegādātāju, pakalpojumu sniedzēju un biznesa centra apmeklētāju identifikācija un reģistrācija
Mēs veicam darbinieku, piegādātāju, pakalpojumu sniedzēju un biznesa centra apmeklētāju identifikāciju un reģistrāciju, tiem ierodoties mūsu pārvaldītajos objektos noteiktā zonā un/vai noteiktā laikā. Mēs veicam personas datu elektronisku vai papīra formāta apstrādi, lai apzinātos kādas personas konkrētajā laika posmā atrodas mūsu pārvaldītajos objektos konkrētajā zonā.
Personas datu pārziņi personas datu apstrādei drošības nolūkiem
Jūsu personas datu apstrādi drošības nolūkiem veic sekojoši uzņēmumi, kas uzskatāmi par Jūsu personas datu pārziņiem vai kopīgiem pārziņiem:
| # | Mūsu darbības | Pārziņi / kopīgi pārziņi un to kontaktinformācija |
|---|---|---|
| 1. | Videonovērošana T/c Origo un B/c Origo One koplietošanas telpās, pa ēkas perimetru un teritorijā. | SIA “Linstow”, reģ. Nr.: 50003315411 SIA “Linstow Baltic”, reģ. Nr.: 50003702891 Abu pārziņu/kopīgu pārziņu kontaktinformācija: Juridiskā adrese: Stacijas laukums 4, Rīga, LV-1050, Latvija, e-pasts: dpo@linstow.lv |
| 2. | Videonovērošana ar audioierakstu T/c Origo un B/c Origo One telpās un teritorijā. | |
| 3. | T/c Origo un B/c Origo One darbinieku un apmeklētāju, un pakalpojumu sniedzēju identifikācija un reģistrēšana iekļūšanai objektā. | |
| 4. | Videonovērošana SIA “Linstow” / SIA “Linstow Baltic” birojā. | |
| 5. | Videonovērošana Sporta 2 kvartāla koplietošanas telpās un teritorijā. | |
| 6. | Sporta 2 kvartāla darbinieku un apmeklētāju un pakalpojumu sniedzēju identifikācija un reģistrēšana iekļūšanai objektā. | |
| 7. | Videonovērošana koplietošanas telpās, pa ēkas perimetru un teritorijā: Elizabetes iela 75, Rīga. | SIA “Attīstības E75”, reģ. Nr.: 40203193608 SIA “Linstow Baltic”, reģ. Nr.: 50003702891 Abu pārziņu/kopīgu pārziņu kontaktinformācija: Juridiskā adrese: Stacijas laukums 4, Rīga, LV-1050, Latvija, e-pasts: dpo@linstow.lv |
| 8. | Videonovērošana koplietošanas telpās, pa ēkas perimetru un teritorijā: Elizabetes iela 95, Satekles iela 1C, un Ernesta Birznieka - Upīša iela 4, Rīga (no objekta nodošanas ekspluatācijā - 2025.gada maijā) | Satekles Biznesa Centrs SIA, reģ. Nr.: 40003344175 SIA “Linstow Baltic”, reģ. Nr.: 50003702891 Abu pārziņu/kopīgu pārziņu kontaktinformācija: Juridiskā adrese: Stacijas laukums 4, Rīga, LV-1050, Latvija, e-pasts: dpo@linstow.lv |
| 9. | B/c Satekles Biznesa Centrs darbinieku, apmeklētāju, un pakalpojumu sniedzēju identifikācija un reģistrēšana iekļūšanai objektā. | |
| 10. | Videonovērošana teritorijā: Ernesta Birznieka Upīša iela 8, Satekles iela 1, Rīga. | Satekles Biznesa Centrs 2 SIA, reģ. Nr.: 40203439962 SIA “Linstow Baltic”, reģ. Nr.: 50003702891 Abu pārziņu/kopīgu pārziņu kontaktinformācija: Juridiskā adrese: Stacijas laukums 4, Rīga, LV-1050, Latvija, e-pasts: dpo@linstow.lv |
Personas datu apstrādātāji un saņēmēji drošības nolūkiem
Jūsu personas datus, kas tiek apstrādāti drošības nolūkiem, mēs varam nodot arī citiem uzņēmumiem – personas datu apstrādātājiem vai personas datu saņēmējiem, kas nav apstrādātāji, lai novērstu vai atklātu noziedzīgus nodarījumus, uzraudzītu un nodrošinātu sabiedrisko kārtību, kā arī apdrošināšanas vajadzībām.
Jūsu personas dati var tikt nodoti šādu kategoriju datu apstrādātājiem un saņēmējiem:
a) Apsardzes un drošības sistēmu uzturēšanas pakalpojumu sniedzējiem;
b) Apdrošināšanas pakalpojumu sniedzējiem;
c) Institūcijām (piemēram, pirmstiesas izmeklēšanas iestādēm, operatīvās darbības subjektiem, valsts drošības iestādēm, prokuratūrai, tiesām un citām tiesībsargājošajām iestādēm, nodokļu administrācijai, uzraudzības iestādēm un ārpustiesas strīdu risināšanas iestādēm);
d) Citiem mūsu apstiprinātiem personas datu apstrādātājiem vai saņēmējiem.
Turpmāk tabulas veidā varat iepazīties ar personas datu apstrādi, kas tiek veikta drošības nolūkiem, juridisko pamatojumu un mērķi:
| Mūsu veiktā Videonovērošana: | ||
|---|---|---|
| Personas dati | Juridiskais pamatojums | Apstrādes mērķis |
| Personas attēls Personas attēla ieraksta vieta Personas attēla ieraksta laiks Personas darbības | Likumīgās intereses | Lai novērstu vai atklātu noziedzīgus nodarījumus saistībā ar īpašuma aizsardzību un personu vitāli svarīgu interešu, tajā skaitā dzīvības un veselības, aizsardzību, sabiedriskās kārtības uzraudzībai un nodrošināšanai, kā arī pierādījumu iegūšanai apdrošināšanas vajadzībām. |
| Mūsu veiktais Audio ieraksts: | ||
| Personas balss Personas balss ieraksta vieta Personas balss ieraksta laiks Personas runas saturs | Likumīgās intereses | Lai novērstu vai atklātu noziedzīgus nodarījumus saistībā ar īpašuma aizsardzību un personu vitāli svarīgu interešu, tajā skaitā dzīvības un veselības, aizsardzību, sabiedriskās kārtības uzraudzībai un nodrošināšanai, kā arī pierādījumu iegūšanai apdrošināšanas vajadzībām. |
| Mūsu veiktā Darbinieku, apmeklētāju un pakalpojumu sniedzēju identifikācija un reģistrācija: | ||
| Vārds, uzvārds Personas kods vai tā daļa Personas fotoattēls un citi dati personas identifikācijas dokumentā | Likumīgās intereses | Lai identificētu personu un nodrošinātu piekļuvi objektam. |
| Vārds, uzvārds Amats Pārstāvētā uzņēmuma nosaukums | Likumīgās intereses | Lai piešķirtu darbinieka caurlaidi un reģistrētu apsardzes sistēmā. Lai piešķirtu apmeklētāja caurlaidi un reģistrētu apmeklējumu apmeklētāju reģistrā. Lai nodotu informāciju par ieradušos apmeklētāju personai, pie kā apmeklētājs ir ieradies. |
| Tālrunis E-pasts | Likumīgās intereses | Komunikācijai ar darbinieku vai apmeklētāju. |
| Apmeklējuma datums, laiks, vieta | Likumīgās intereses | Lai novērstu vai atklātu noziedzīgus nodarījumus saistībā ar īpašuma aizsardzību un personu vitāli svarīgu interešu, tajā skaitā dzīvības un veselības, aizsardzību, sabiedriskās kārtības uzraudzībai un nodrošināšanai, kā arī pierādījumu iegūšanai apdrošināšanas vajadzībām. |
Personas datu apstrādes termiņi drošības nolūkiem
Mūsu organizētās videonovērošanas, (ar videoierakstu, bet atsevišķos gadījumos arī audioierakstu, ja videonovērošana tiek veikta ar pie apsardzes darbinieku apģērba piestiprināmām videokamerām) un darbinieku, apmeklētāju un pakalpojumu sniedzēju identifikācijas un reģistrēšanas ietvaros mēs apstrādājam personas datus šādos termiņos:
| Mūsu aktivitāte | Personas datu iesniegšanas vai glabāšanas veids | Termiņš (dzēšanai / iznīcināšanai) |
|---|---|---|
| Videonovērošana (ar audioierakstu un/vai videoierakstu) | Elektroniskie dati | Ne ilgāk kā 30 dienas pēc ieraksta veikšanas SIA “Linstow Baltic”, SIA “LINSTOW”, SIA “Sporta 2”, SIA “Attīstības E75”, SIA “Satekles Biznesa Centrs 2” ; Ne ilgāk kā 60 dienas pēc ieraksta veikšanas “Satekles Biznesa Centrs” SIA |
| Elektroniskie dati, ja tiek veikta izmeklēšana vai saņemts tiesībsargājošo iestāžu informācijas pieprasījums | Līdz izmeklēšanas pabeigšanai vai līdz informācijas iesniegšanai tiesībsargājošajai iestādei | |
| Darbinieku, apmeklētāju un pakalpojumu sniedzēju identifikācija un reģistrēšana | Elektroniskie dati | Līdz personas datu apstrādes mērķa sasniegšanai |
| Papīra formāta dati | ||
| Elektroniskie dati un papīra formāta dati, ja tiek veikta izmeklēšana vai saņemts tiesībsargājošo iestāžu informācijas pieprasījums | Līdz izmeklēšanas pabeigšanai vai līdz informācijas iesniegšanai tiesībsargājošajai iestādei |
Personas datus mēs varam apstrādāt arī ilgāk par termiņiem, kas norādīti tabulā (augstāk), ja pastāv mūsu likumīgais pienākums vai likumīgās intereses.
Pasākumu fotografēšana, filmēšana
Mūsu organizētās aktivitātes, kas ir publiski pasākumi, var tikt fotografētas un/vai filmētas. Uzņemtajos foto un/vai video jūs varat būt redzams, ja piedalāties šādos pasākumos. Ja Jūs esat atnācis uz mūsu organizēto pasākumu ar bērnu (tas ir, personu jaunāku par 18 gadiem), arī Jūsu bērns var tikt fotografēts un/vai filmēts mūsu organizētā pasākuma ietvaros.
Arī tādas mūsu aktivitātes, kas nav pieejamas visiem, piemēram, loteriju vai konkursu, vai sabiedrisko aktivitāšu norise, uzvarētāju sveikšana, var tikt fotografētas un/vai filmētas.
Mārketinga un sabiedrisko attiecību nolūkiem mēs veidojam reklāmas materiālus, kuru tapšanā sadarbojamies ar modeļiem. Tādējādi arī šīs personas var tikt fotografētas un/vai filmētas.
Mūsu aktivitāšu fotografēšanā un filmēšanā iegūtos Jūsu un Jūsu bērnu personas datus mēs esam tiesīgi izmantot dažādiem mērķiem mārketinga, sabiedrisko attiecību un sabiedrisko aktivitāšu nolūkos, tai skaitā, bet ne tikai, publicēšanai, izvietošanai un izplatīšanai sociālajos tīklos, interneta vietnēs, reklāmas klipos, televīzijā, drukātajos medijos un citos publicitātes materiālos.
Trešo personu veidoto fotogrāfiju un video materiālu izmantošana
Saviem nolūkiem mēs mēdzam izmantot fotogrāfijas un video materiālus, kurus saviem mērķiem ir veidojušas trešās personas, kas neietilpst Linstow uzņēmumu grupā.
Arī šādas fotogrāfijas un video materiāli var saturēt Jūsu personas datus, kurus mēs esam tiesīgi izmantot dažādiem mērķiem mūsu mārketinga, sabiedrisko attiecību un sabiedrisko aktivitāšu nolūkos, tai skaitā, bet ne tikai, publicēšanai, izvietošanai un izplatīšanai sociālajos tīklos, interneta vietnēs, reklāmas klipos, televīzijā, drukātajos medijos un citos publicitātes materiālos.
Sadarbība ar satura veidotājiem
Lai veicinātu mūsu pakalpojumu, produktu un mūsu organizēto pasākumu atpazīstamību, mēs varam sadarboties ar satura veidotājiem.
Šādu satura veidotāju personas datus esam tiesīgi apstrādāt mārketinga, sabiedrisko attiecību un sabiedrisko aktivitāšu nolūkos, tai skaitā, bet ne tikai, publicēšanai, izvietošanai un izplatīšanai sociālajos tīklos, interneta vietnēs, reklāmas klipos, televīzijā, drukātajos medijos un citos publicitātes materiālos.
Jaunumu abonēšana
Jūs varat abonēt mūsu jaunumu saņemšanu e-pasta veidā un/vai sms veidā, mājaslapas veidlapā ierakstot savu kontaktinformāciju (e-pasts, tālrunis) vai iesniedzot šo kontaktinformāciju klātienē mārketinga aktivitāšu laikā, vai citā piedāvātajā veidā.
Jaunumu abonēšanā iegūtos Jūsu personas datus mēs esam tiesīgi izmantot, lai nosūtītu Jums informāciju par mūsu jaunumiem, aktualitātēm, piedāvājumiem mārketinga nolūkos.
Loterijas un/vai konkursi
Mūsu organizētās loterijas un/vai konkursi ir publiski pasākumi. Norādot prasītos personas datus, jūs varat piedalīties mūsu organizētajās loterijās un/vai konkursos, kā arī saņemt laimestu.
Jūsu personas datus par dalību mūsu organizētajās loterijās un/vai konkursos mēs esam tiesīgi izmantot attiecīgās loterijas un/vai konkursa organizēšanai. Jūsu personas datus par uzvaru un laimesta saņemšanu mūsu organizētajās loterijās un/vai konkursos mēs esam tiesīgi izmantot dažādiem mērķiem mārketinga un sabiedrisko attiecību nolūkos, tai skaitā, bet ne tikai, publicēšanai, izvietošanai un izplatīšanai sociālajos tīklos, interneta vietnēs. Mūsu organizēto loteriju un/vai konkursu ietvaros netiks publicēti ne Jūsu personas kods, ne tālruņa numurs, ne e-pasta adrese.
Atsauksmes, jautājumi, ierosinājumi
Jūs varat izteikt viedokli par pieredzi mūsu pārvaldītajos objektos, kā arī vērsties pie mums ar jautājumiem un ierosinājumiem, iesniedzot rakstisku iesniegumu uz vietas objektā (informācijas centrā vai recepcijā), vai, nosūtot pa e-pastu vai pa pastu (uz mūsu tīmekļa vietnēs norādīto adresi), vai citā veidā. Jūsu sniegtos personas datus mēs esam tiesīgi izmantot, lai noskaidrotu jūsu minētās situācijas apstākļus un risinātu ar to saistītos jautājumus, tostarp mums ir tiesības jūsu sniegtos personas datus nodot apstrādātājiem un pārziņiem, kas nodrošina attiecīgā jautājuma risināšanu, un/vai nodrošina saziņu ar jums.
Personas datu pārziņi personas datu apstrādei mārketinga, sabiedrisko attiecību un sabiedrisko aktivitāšu nolūkiem
Jūsu personas datu apstrādi mūsu veikto mārketinga, sabiedrisko attiecību un sabiedrisko aktivitāšu ietvaros veic sekojoši uzņēmumi, kas uzskatāmi par Jūsu personas datu pārziņiem vai kopīgiem pārziņiem:
| # | Mūsu mārketinga, sabiedrisko attiecību un sabiedriskās aktivitātes | Pārziņi/kopīgi pārziņi un to kontaktinformācija |
|---|---|---|
| 1. | Pasākumu (piemēram - T/c Origo, B/c Origo One pasākumu) fotografēšana, filmēšana. Trešo personu veikto fotogrāfiju un/vai video materiālu izmantošana. Satura veidotāju personas datu apstrāde. T/c Origo, B/c Origo One jaunumu abonēšana. T/c Origo, B/c Origo One loterijas un/vai konkursi, uzvarētāju sveikšana. Pasākumu dalībnieku uzaicināšana, reģistrācija. Atsauksmes, jautājumi, ierosinājumi. | SIA Linstow, reģ. Nr.: 50003315411 SIA “Linstow Baltic”, reģ. Nr.: 50003702891 Abu pārziņu/ kopīgu pārziņu kontaktinformācija: Juridiskā adrese: Stacijas laukums 4, Rīga, LV- 1050, Latvija, e-pasts: dpo@linstow.lv. |
| 2. | Pasākumu (piemēram - Sporta 2 kvartāla pasākumu) fotogrāfēšana, filmēšana. Trešo personu veikto fotogrāfiju un/vai video materiālu izmantošana. Satura veidotāju personas datu apstrāde. Sporta 2 kvartāla jaunumu abonēšana. Sporta 2 kvartāla loterijas un/vai konkursi, uzvarētāju sveikšana. Pasākumu dalībnieku uzaicināšana, reģistrācija. Atsauksmes, jautājumi, ierosinājumi. | SIA “Sporta 2”, reģ. Nr.: 40203297013 SIA “Linstow Baltic”, reģ. Nr.: 50003702891; Abu pārziņu/ kopīgu pārziņu kontaktinformācija: Juridiskā adrese: Stacijas laukums 4, Rīga, LV- 1050, Latvija, e-pasts: dpo@linstow.lv |
| 3. | Pasākumu (Satekles Biznesa Centrs pasākumu) fotogrāfēšana, filmēšana. Trešo personu veikto fotogrāfiju un/vai video materiālu izmantošana. Satura veidotāju personas datu apstrāde. Pasākumu dalībnieku uzaicināšana, reģistrācija. Atsauksmes, jautājumi, ierosinājumi. | Satekles Biznesa Centrs SIA, reģ. Nr. 40003344175 SIA “Linstow Baltic”, reģ. Nr.: 50003702891 Abu pārziņu/kopīgu pārziņu kontaktinformācija: Juridiskā adrese: Stacijas laukums 4, Rīga, LV- 1050, Latvija, e-pasts: dpo@linstow.lv |
| 4. | Pasākumu (Linstow Baltic pasākumu) fotografēšana, filmēšana. Pasākumu dalībnieku reģistrācija; uzvarētāju sveikšana Trešo personu veikto fotogrāfiju un/vai video materiālu izmantošana. Satura veidotāju personas datu apstrāde. Pasākumu dalībnieku uzaicināšana, reģistrācija. Atsauksmes, jautājumi, ierosinājumi. | SIA “Linstow Baltic”, reģ. Nr.: 50003702891; Juridiskā adrese: Stacijas laukums 4, Rīga, LV- 1050, Latvija, e-pasts: dpo@linstow.lv. |
Personas datu apstrādātāji un saņēmēji mārketinga, sabiedrisko attiecību un sabiedrisko aktivitāšu nolūkiem
Mēs izmantojam tikai uzticamus partnerus – personas datu apstrādātājus, ar kuru starpniecību tiek nodrošināti tādi pakalpojumi, kas nepieciešami veiksmīgai mūsu aktivitāšu organizēšanai un norisei. Tāpat Jūsu personas dati var tikt nodoti citiem saņēmējiem, ja pastāv atbilstošs juridisks pamatojums.
Jūsu personas dati var tikt nodoti šādu kategoriju datu apstrādātājiem vai saņēmējiem:
a) Pasākumu, konkursu, loteriju, aptauju, pētījumu organizēšanas aģentūrām;
b) Fotogrāfiem vai fotogrāfu aģentūrām;
c) Sabiedrisko attiecību un digitālo pakalpojumu aģentūrām;
d) Pasta pakalpojumu sniedzējiem;
e) Mobilā un e-pasta mārketinga pakalpojumu sniedzējiem;
f) Informācijas centra, recepcijas, apsardzes, administrācijas pakalpojumu sniedzējiem;
g) Institūcijām (piemēram, tiesībsargājošajām iestādēm, nodokļu administrācijai, uzraudzības iestādēm un ārpustiesas strīdu risināšanas iestādes);
h) Revidentiem, finanšu un juridiskajiem konsultantiem;
i) Citiem mūsu apstiprinātiem personas datu apstrādātājiem un saņēmējiem.
Turpmāk varat iepazīties ar Jūsu personas datu apstrādes mārketinga, sabiedrisko attiecību un sabiedrisko aktivitāšu nolūkiem juridisko pamatojumu un mērķi:
| Pasākumu fotografēšana, filmēšana, reklāmas materiāli | ||
|---|---|---|
| Personas dati | Juridiskais pamatojums | Apstrādes mērķis |
| Fotogrāfijās vai filmēšanas materiālos iekļautie personas dati – Jūsu izskats, Jūsu bērna izskats, atrašanās vieta, laiks, darbības u.c. | Likumīgās intereses | Mūsu objektu tēla veidošana un apmeklējuma veicināšana. Mūsu organizēto pasākumu popularizēšana. Mūsu organizēto pasākumu vēsturiska/retrospektīva atspoguļošana un vēsturisko materiālu saglabāšana. Mūsu piedāvāto produktu/pakalpojumu popularizēšana. |
| Trešo personu fotogrāfiju un/vai video materiālu izmantošana | ||
| Personas dati | Juridiskais pamatojums | Apstrādes mērķis |
| Fotogrāfijās vai filmēšanas materiālos iekļautie personas dati – Jūsu izskats, Jūsu bērna izskats, atrašanās vieta, laiks, darbības u.c. | Likumīgās intereses | Mūsu objektu tēla veidošana un apmeklējuma veicināšana. Mūsu organizēto pasākumu popularizēšana. Mūsu organizēto pasākumu vēsturiska/retrospektīva atspoguļošana un vēsturisko materiālu saglabāšana. Mūsu piedāvāto produktu/pakalpojumu popularizēšana. |
| Sadarbība ar satura veidotājiem | ||
| Personas dati | Juridiskais pamatojums | Apstrādes mērķis |
| Vārds, uzvārds, fotogrāfijās vai filmēšanas materiālos iekļautie personas dati, citi personas dati, ko atklāj satura veidotājs | Likumīgās intereses | Mūsu objektu tēla veidošana un apmeklējuma veicināšana. Mūsu organizēto pasākumu popularizēšana. Mūsu organizēto pasākumu vēsturiska/retrospektīva atspoguļošana un vēsturisko materiālu saglabāšana. Mūsu piedāvāto produktu/pakalpojumu popularizēšana. |
| Mūsu aktualitātes | ||
| Personas dati | Juridiskais pamatojums | Apstrādes mērķis |
| Kontaktinformācija (e-pasts, telefons) | Jūsu piekrišana | Lai nosūtītu aktualitātes un piedāvājumus. |
| Mūsu organizētās loterijas un/vai konkursi | ||
| Personas dati | Juridiskais pamatojums | Apstrādes mērķis |
| Vārds, uzvārds Personas kods | Likumīgās intereses, | Identifikācija. Lai mēs varētu Jūs identificēt kā dalībnieku loterijā vai konkursā. |
| Likumīgais pienākums | Identifikācija. Lai mēs varētu Jūs identificēt kā dalībnieku loterijā vai konkursā. Lai mēs varētu izpildīt savas saistības pret nodokļus administrējošām iestādēm un loterijas uzraugošām iestādēm. | |
| Kontaktinformācija (tālrunis, e-pasts) | Likumīgās intereses | Lai mēs ar Jums varētu sazināties balvas saņemšanas gadījumā. |
| Atsauksmes, jautājumi, ierosinājumi | ||
| Personas dati | Juridiskais pamatojums | Apstrādes mērķis |
| Vārds, uzvārds | Likumīgās intereses | Identifikācija. Lai mēs varētu Jūs identificēt kā iesnieguma iesniedzēju. |
| Kontaktinformācija (tālrunis, e-pasts) | Likumīgās intereses | Lai mēs ar Jums varētu sazināties. |
| Citi personas dati, ko iesniedzējs iesniedza pēc savas iniciatīvas | Likumīgās intereses | Lai mēs varētu noskaidrot jūsu minētās situācijas apstākļus un risināt ar to saistītos jautājumus. |
| Sabiedriskās aktivitātes | ||
| Personas dati | Juridiskais pamatojums | Apstrādes mērķis |
| Vārds, uzvārds Personas kods | Jūsu piekrišana | Identifikācija, lai mēs varētu nodrošināt veiksmīgu sabiedriskās aktivitātes norisi. |
| Likumīgais pienākums | Identifikācija. Lai mēs varētu Jūs identificēt kā dalībnieku sabiedriskajā aktivitātē. Lai mēs varētu izpildīt savas saistības pret nodokļus administrējošām iestādēm. | |
| Kontaktinformācija (tālrunis, e-pasts) | Jūsu piekrišana | Lai mēs ar Jums varētu sazināties. |
| Citi personas dati, ko iesniedzējs iesniedza pēc savas iniciatīvas vai lai izpildītu prasības dalībai sabiedriskajā aktivitātē | Jūsu piekrišana | Informācija, lai mēs varētu nodrošināt veiksmīgu sabiedriskās aktivitātes norisi. |
Personas datu apstrādes termiņi mārketinga, sabiedrisko attiecību un sabiedrisko aktivitāšu nodrošināšanai
Mūsu organizēto mārketinga, sabiedrisko attiecību un sabiedrisko aktivitāšu nodrošināšanai mēs apstrādājam Jūsu personas datus šādos termiņos:
| Mūsu aktivitāte | Personas datu iesniegšanas vai glabāšanas veids | Termiņš (dzēšanai / iznīcināšanai) |
|---|---|---|
| Pasākumu, sabiedrisko aktivitāšu fotografēšana, filmēšana, reklāmas materiāli | Elektroniskie dati | Visi materiāli ar vēsturisko nozīmi – mūžīgi |
| Papīra formāts | Līdz personas datu apstrādes mērķa sasniegšanai, bet ne ilgāk kā 5 gadi pēc pasākuma norises | |
| Trešo personu foto un video materiālu izmantošana | Elektroniskie dati | Visi materiāli ar vēsturisko nozīmi – mūžīgi |
| Papīra formāts | Līdz personas datu apstrādes mērķa sasniegšanai, bet ne ilgāk kā 5 gadi pēc publikācijas | |
| Sadarbība ar influenceriem | Elektroniskie dati | Visi materiāli ar vēsturisko nozīmi - mūžīgi |
| Aktualitāšu saņemšana | Elektroniskie dati | Līdz personas datu apstrādes mērķa sasniegšanai |
| Loterijas vai konkursi | Elektroniskie dati | Līdz personas datu apstrādes mērķa sasniegšanai |
| Papīra formāts | Līdz personas datu apstrādes mērķa sasniegšanai, bet ne ilgāk kā 5 gadi pēc pasākuma norises | |
| Atsauksmes, jautājumi, ierosinājumi | Elektroniskie dati | Līdz personas datu apstrādes mērķa sasniegšanai, bet ne ilgāk kā 5 gadi pēc saņemšanas |
| Papīra formāts | Līdz personas datu apstrādes mērķa sasniegšanai, bet ne ilgāk kā 5 gadi pēc saņemšanas | |
| Sabiedriskās aktivitātes | Elektroniskie dati | Līdz personas datu apstrādes mērķa sasniegšanai |
| Pasākumu dalībnieku saraksti | Elektroniskie dati | Līdz personas datu apstrādes mērķa sasniegšanai, bet ne ilgāk kā 5 gadi pēc pasākuma norises |
| Papīra formāts | Līdz personas datu apstrādes mērķa sasniegšanai, bet ne ilgāk kā 5 gadi pēc pasākuma norises |
Vēlamies norādīt, ka personas datus mēs varam apstrādāt arī ilgāk par termiņiem, kas norādīti tabulā (augstāk), ja pastāv mūsu likumīgais pienākums vai likumīgās intereses.
Ja nevēlaties, ka jūs tiekat atspoguļots mūsu pasākumu foto vai video materiālos, lūdzam jūs sazināties ar mums uz šajā privātuma politikā norādīto mūsu e-pasta adresi vai pasta adresi, nosūtot mums iesniegumu.
Origo dāvanu karte un Origo interneta veikals
Mēs veicam Jūsu personas datu apstrādi, lai nodrošinātu Origo dāvanu kartes un Origo interneta veikala pakalpojumus.
Personas datu pārziņi un apstrādātāji, un saņēmēji Origo dāvanu kartes un Origo interneta veikala nodrošināšanas nolūkam
Jūsu personas datu apstrādi minēto pakalpojumu sniegšanai veic sekojoši uzņēmumi, kas uzskatāmi par Jūsu personas datu pārziņiem, kopīgiem pārziņiem un apstrādātājiem:
| # | Mūsu darbības | Pārziņi / kopīgi pārziņi / Apstrādātāji un to kontaktinformācija |
|---|---|---|
| 1. | T/C Origo dāvanu karšu pakalpojumi (izdošana, pieņemšana, atjaunošana, kartes konta atlikuma pārskaitīšana, saņēmēja kontakt-informācija, u.c.) | Pārzinis: SIA “Transact Pro”, reģ. Nr.: 41503033127 Juridiskā adrese Kr. Valdemāra iela 62, Rīga, LV-1013; e-pasts: info@transactpro.lv Apstrādātājs: SIA “Linstow”, reģ. Nr.: 50003315411 Juridiskā adrese: Stacijas laukums 4, Rīga, LV-1050, Latvija, e-pasts: dpo@linstow.lv |
| 2. | T/C Origo interneta veikala pakalpojuma nodrošināšana (preču (T/C Origo dāvanu karte, iepakojums u.c.) pasūtījuma formēšana un piegādes organizēšana) | SIA “Linstow”, reģ. Nr.: 50003315411 SIA “Linstow Baltic”, reģ. Nr.: 50003702891; Abu pārziņu/ kopīgu pārziņu kontaktinformācija: Juridiskā adrese: Stacijas laukums 4, Rīga, LV-1050, Latvija, e-pasts: dpo@linstow.lv. |
Jūsu personas datus mēs varam nodot arī citiem uzņēmumiem – personas datu apstrādātājiem, lai nodrošinātu dažādu pakalpojumu izpildi (Origo informācijas centra pakalpojumu sniegšanai, ziņu nosūtīšanai SMS vai e-pastā u. c.).
Personas datu apstrādātāji Origo dāvanu kartes un Origo interneta veikala nodrošināšanai
Jūsu personas dati var tikt nodoti apstrādei šādu kategoriju pakalpojumu sniedzējiem. Tāpat Jūsu personas dati var tikt nodoti citiem saņēmējiem, ja pastāv atbilstošs juridisks pamatojums:
a) Klientu apkalpošanas uzņēmumiem, kas nodrošina apsardzes un informācijas centru apkalpošanas pakalpojumus;
b) Pasta pakalpojumu sniedzējiem;
c) Mobilā un e-pasta mārketinga pakalpojumu sniedzējiem;
d) Institūcijām (piemēram, tiesībsargājošajām iestādēm, nodokļu administrācijai, uzraudzības iestādēm un ārpustiesas strīdu risināšanas iestādes);
e) Revidentiem, finanšu un juridiskajiem konsultantiem;
f) Citiem mūsu apstiprinātiem personas datu apstrādātājiem un saņēmējiem.
Turpmāk varat iepazīties ar Jūsu personas datu apstrādes elektronisko produktu nodrošināšanai juridisko pamatojumu un mērķi:
| TC ORIGO dāvanu karte | ||
|---|---|---|
| Personas dati | Juridiskais pamatojums | Apstrādes mērķis |
| Vārds, uzvārds | Likumīgās intereses | Identifikācija: piesakot vai saņemot pakalpojumu; Jūsu pretenzijām. Iekšējās kontroles nodrošināšanai. |
| Likumīgais pienākums | Identifikācija: naudas pārskaitījumu veikšanai. | |
| Jūsu piekrišana | Identifikācija, veicot pirkumu ar rekvizītu ierakstīšanu pirkuma čekā. | |
| Personas kods | Likumīgais pienākums | Identifikācija: naudas pārskaitījumu veikšanai. |
Jūsu piekrišana | Identifikācija, veicot pirkumu ar rekvizītu ierakstīšanu pirkuma čekā. | |
| Kontaktinformācija (telefons, e-pasts vai pasta adrese) | Likumīgās intereses | Saziņai: lai nodrošinātu pieteikto pakalpojumu, sniegtu atbildi uz iesniegumu/pretenziju. |
| Bankas rekvizīti | Likumīgais pienākums | Pārskaitījuma veikšanai, ja klients ir pieteicis atbilstošu pakalpojumu. |
| TC ORIGO interneta veikals | ||
| Personas dati | Juridiskais pamatojums | Apstrādes mērķis |
| Pircēja vārds, uzvārds | Likumīgās intereses | Identifikācija: Pasūtījuma un rēķina sagatavošanai, apmaksas veikšanai ar pārskaitījumu. |
| Jūsu piekrišana | Reģistrēta lietotāja izveidei. | |
| Kontaktinformācija (e-pasts, telefons) | Likumīgās intereses | Saziņa. Lai informētu par pasūtījuma statusu, operatīvi precizētu pasūtījuma detaļas. |
| Jūsu piekrišana | Reģistrēta lietotāja izveidei. | |
| E-pasts | Jūsu piekrišana | Lai nosūtītu piedāvājumus no TC Origo interneta veikala. |
| Saņēmēja vārds, uzvārds | Likumīgās intereses | Identifikācija. Ja saņēmējs ir cita persona nekā pircējs, kurai pircējs ir norādījis piegādāt pasūtījumu. |
| Personas kods | Likumīgās intereses | Identifikācijas veikšanas nolūkos (piemēram, pasūtījuma saņemšanai) |
| Piegādes adrese | Likumīgās intereses | Pasūtījuma piegādes nodrošināšana, ja Jūs esat izvēlējies piegādes pakalpojumu. |
| Pasūtījuma dati | Likumīgās intereses | Statistikai un mūsu likumīgo interešu aizsardzībai (piemēram, pierādījumu nodrošināšanai). |
Personas datu apstrādes termiņi Origo dāvanu kartes un Origo interneta veikala nodrošināšanai
Elektronisko produktu nodrošināšanai mēs apstrādājam Jūsu personas datus šādos termiņos:
| Mūsu pakalpojumi | Personas datu iesniegšanas vai glabāšanas veids | Termiņš (dzēšanai / iznīcināšanai) |
|---|---|---|
| T/C Origo dāvanu karšu pakalpojumi | Klienta iesniegumi / pieprasījumi (papīra / elektroniskie dati) Pasūtījuma elektroniskie dokumenti (dāvanu karšu iegāde) | 5 gadus pēc personas datu iesniegšanas brīža |
| T/C Origo interneta veikals | Pasūtījuma elektroniskie dokumenti (iepakojuma iegāde un piegāde, dāvanu karšu piegāde) | 5 gadus pēc iesniegšanas brīža |
| Reģistrētā klienta profila dati | 1 mēneša laikā no klienta pieprasījuma dzēst viņa profila datus | |
| Neapmaksāto pasūtījumu elektroniskie dati | 1 mēnesi pēc no pasūtījuma izdarīšanas brīža |
Vēlamies norādīt, ka personas datus mēs varam apstrādāt arī ilgāk par termiņiem, kas norādīti tabulā (augstāk), ja pastāv mūsu likumīgais pienākums vai likumīgās intereses.
Lai nodrošinātu mūsu pienākumus attiecībā uz personas datu apstrādi, mēs regulāri uzraugām savas darbības personas datu apstrādes jomā. Tāpēc mēs esam tiesīgi jebkurā brīdī vienpusēji grozīt šo privātuma politiku.
Šī privātuma politika pēdējo reizi tika atjaunināta 2025. gada 22.aprīlī.